INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art.13, D.Lgs. 196/03 e Regolamento UE n. 679/16

Spett.le CLIENTE/FORNITORE

La scrivente ditta NOT ASSISTENZA SRL, con sede a San Daniele del Friuli (UD)- 33038, via Monsignor Oscar Romero 91/93, in qualità di titolare del trattamento ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) La informa che i vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1) Finalità del trattamento: i vostri dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza:

A) SENZA il vostro consenso espresso (art.6 lett. B c.GDPR) per le seguenti finalità:

  • Esecuzione di obblighi fiscali e di legge, derivati da vendita/acquisto di prodotti richiesti o da un contratto del quale lei è parte o per adempiere a sue specifiche richieste;
  • Gestione della clientela (amministrazione contratti, ordini, spedizioni fatture e/o ricevute fiscali)
  • Gestione dei fornitori (amministrazione contratti, ordini, spedizioni e fatture)
  • Gestione del contenzioso inadempimenti contrattuali, transazioni, recupero crediti, attività fraudolente)

B) SOLO PREVIO VOSTRO SPECIFICO E DISTINTO CONSENSO (art. 7 GDPR) per le seguenti finalità:

  • Invio materiale pubblicitario
  • Attività promozionali

I vostri dati saranno inoltre trattati per le finalità previste dalla vigente normativa in materia di riciclaggio (d.lgs. 231/2007 e succ modifiche)

2) Modalità del trattamento e natura del conferimento: i vostri dati saranno trattati dal titolare del trattamento, dai responsabili da lui nominati e dagli incaricati del trattamento strettamente autorizzati.

Il trattamento è realizzato per mezzo di operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione. Tutto ciò con strumenti cartacei, telematici ed informatici. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto A) è obbligatorio, mentre per il punto B) è facoltativo.

3) Tempi di conservazione: i vostri dati saranno trattati per il tempo necessario alle finalità di cui sopra e conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto di erogazione del servizio /fornitura del prodotto.

4) Accesso e comunicazione di dati a terzi: i vostri dati potranno essere accessibili ai dipendenti e collaboratori del titolare nella loro qualità d incaricati /o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema o a terzi che svolgono attività di outsourcing per conto del titolare (studi professionali, istituti di credito, gestori sito web, gestori archivio informatico), nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento dei dati del punto A) potranno essere comunicati anche a:

– ENTE POSTE o altri enti di corrispondenza

-imprese di assicurazioni

– enti o soggetti competenti a rilasciare autorizzazioni o similari o comunque ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

– Enti/organi ispettivi preposti a verificare e controllare la regolarità degli adempimenti di legge

5) Trasferimento dei dati: i dati di cui sopra saranno gestiti e conservati nella nostra sede legale e non verranno diffusi al di fuori dell’UE nel rispetto delle norme del codice.

6) Diritti dell’interessato: l’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a lui riservati, sanciti dall’articolo 7D. LGS. 196/2003 e ART. 15 regolamento UE 679/2016 tramite raccomandata A/R a NOT ASSISTENZA SRL, VIA MONSIGNOR OSCAR ROMERO 91/93 – 33038 SAN DANIELE DEL FRIULI (UD) oppure tramite posta certificata notassistenza@pec.it o posta elettronica semplice info@notassistenza.it

7) Titolare e responsabile del trattamento: NOT ASSISTENZA SRL, VIA MONSIGNOR OSCAR ROMERO 91/93 – 33038 SAN DANIELE DEL FRIULI (UD)

L’elenco dei responsabili e degli incaricati è custodito presso la sede del TITOLARE DEL TRATTAMENTO

NOT ASSISTENZA SRL